	2009년 울산광역시북구의회 행정사무감사
2009. 7 2009년 행정사무처리상황보고 ( 의회사무과 ) 울산광역시북구의회

목       차

Ⅰ.		일반현황 ----------------------------------	1
	1.	기 구 -----------------------------------	1
	2.	의원현황 -----------------------------------	1
	3.	직원현황 ------------------------------------	1
	4.	사무분장 -----------------------------------	2
	5.	기타 주요현황 -------------------------------	3
		□ 의사당 시설 ------------------------------	3
		□ 주요 장비 --------------------------------	3
Ⅱ.		예산편성 및 집행사항 ---------------------	4
Ⅲ.		2009년도 주요업무계획 및 실적 ------------	5
	1.	2009년도 안건처리 --------------------------	5
	2.	주요 안건제출 및 처리현황 --------------------	5
	3.	주요 의정활동 상황 --------------------------	6
		□ 효율적이고 내실있는 회기 운영 --------------	6
		□ 조례입법연구회 구성․운영 -----------------	6
		□ 폭넓은 의정활동을 위한 전문성 강화 ----------	7
		□ 민원상담실 운영 활성화 --------------------	8
		□ 다양한 매체를 활용한 의정홍보 --------------	8
		□ 분야별 자원봉사 활동 추진 -----------------	9
		□ 주민과 함께 하는 열린 의정 구현 ------------	9
		□ 환경개선을 통한 효율적 의회 운영 -----------	10
		□ 의회 회의록 검색시스템 구축 ---------------	10
Ⅳ.		2008년도 행정사무감사 지적사항 처리 결과 ----	11
Ⅴ.		2008. 6. 1～2009. 5.31 의회 본회의시 건의, 5분자유발언, 촉구사항 및 구정질문에 대한 주요 추진상황 등 --	11

Ⅰ. 일반현황

1. 기   구

			의 장
			부 의 장
특별위원회							의회운영위원장
			의회사무과장
							전문위원
			의사담당

2. 의원현황

계	가선거구 (농소1동․강동동․송정동)	나선거구 (농소2동․농소3동)	다선거구 (효문동․양정동․염포동)	비례대표
7	2	2	2	1

3. 직원현황

(단위 : 명)

구 분	계	일 반 직						기 능 직
		소계	5급	6급	7급	8급	9급	소계	사무 보조	속기사	운전원
정 원	13	8	2	1	3	1	1	5	2	2	1
현 원	13	8	2	1	4	1	0	5	2	2	1

4. 사무분장

-  -

-  -

분 장 사 무	담 당		비 고
	직	성 명
◦ 의회 업무총괄	5급	홍장희
◦ 의안심사, 의사진행 보좌	5급	윤규태
◦ 의회 기본운영 계획수립 및 종합조정 ◦ 정기회 및 임시회 기본 운영계획에 관한 사항 ◦ 의정활동에 관한 사항 ◦ 의원 및 사무직원의 복리후생에 관한 사항	6급	이병직
◦ 예산의 편성, 집행에 관한 사항 ◦ 회계, 경리, 결산에 관한 사항 ◦ 의원간담회, 의정업무에 관한 사항 ◦ 대외협력․교류에 관한 사항 ◦ 의원등록, 재산등록 및 병역사항 관리	7급	최미진
◦ 정례회․임시회 및 특별위원회의 소집운영 ◦ 의사진행 지원 및 보조 ◦ 예산․결산 검토 자료 작성, 안건 검토 보조 ◦ 의회관련 법규 제정․개정에 관한 사항	7급	강우송
◦ 의전 및 의정활동 기록 ◦ 축사에 관한 사항	7급	이원섭
◦ 의안의 접수, 인쇄, 배부 의결문서 이송 등 처리 ◦ 의안 심의자료 수집 ◦ 청원, 진정서 접수 및 처리 ◦ 동향관리, 민원상담실 운영에 관한 사항 ◦ 공무국외여행심사위원회 운영	7급	이동희
◦ 일반서무, 기록물 및 공인관리 ◦ 물품수급 및 장비 관리, 보안업무, 교육훈련 실적관리 ◦ 의원 연수 ◦ 위원회 위원 위․해촉, 표창에 관한 사항 ◦ 회의장 질서 유지, 의회 방청 및 참관에 관한 사항	8급	도정주
◦ 의정활동 홍보 및 기록보존에 관한 사항 ◦ 의회 방송기기 조작 및 청사관리, 의원 의정활동 보좌 ◦ 의회 홈페이지 관리, 의정소식지 및 의정백서 발간	기능9급	민갑규
◦ 회의록 녹음 및 속기에 관한 사항 ◦ 회의록 작성, 보관, 발간, 배부 등에 관한 사항 ◦ 의회 홈페이지 회의록 관리	기능8급	허순자
◦ 회의록 녹음 및 속기에 관한 사항 ◦ 회의록 작성, 보관, 발간, 배부 등에 관한 사항 ◦ 의회 홈페이지 회의록 관리	기능9급	엄현주
◦ 차량관리 및 운전 ◦ 의전수행	기능10급	정동령
◦ 의전 및 공보자료 수집 ◦ 의정활동 보좌에 관한 사항	기능10급	이은정

5. 기타 주요현황(2009. 5. 31현재)

□ 의사당 시설 ----------------------- 북구청 5층 1,174.55㎡

◦ 본  회  의  장 --------------------------------- 211.23㎡

◦ 방  청  객  실 ---------------------------------  60.23㎡

◦ 소  회  의  실 --------------------------------- 108.00㎡

◦ 의    장    실 ---------------------------------  70.47㎡

◦ 부  의  장  실 ---------------------------------  60.70㎡

◦ 의 원 사 무 실 --------------------------------- 129.05㎡

◦ 의 회 홍 보 실---------------------------------- 129.00㎡

◦ 의 정 자 료 실----------------------------------  72.00㎡

◦ 의 회 사 무 과 --------------------------------- 102.85㎡

◦ 전 문 위 원 실 ---------------------------------  51.43㎡

◦ 방송실 등 6 실 --------------------------------- 179.59㎡

□ 주요 장비(2009. 5. 31 현재)

◦ 관용차량

차량번호	차 종	배기량	최초등록일	취득가액 (천원)	용 도	비고
09마3166	대형승용 (그랜져)	2656cc	’06.10. 2	37,008	의장수행용	구입
울산70거2281	중형승합	19인승	’00. 7.13	55,740	의회버스	구입
74구2259	중형승합	11인승	’09. 1. 9	25,753	현장확인용	구입

◦ 방송시스템

구 분	품 목	취득일자	취득가액(천원)	비 고
본회의장	방송시스템 1식	’01. 9. 12	51,471	관리전환
소회의실	방송시스템 1식	’01. 9. 12	18,255	관리전환
의정자료실	방송시스템 1식	’01. 9. 12	8,327	관리전환 (구 민원접견실)
의회홍보실	방송시스템 1식	’09. 5. 25	9,890	구 입

◦ 기타장비 : 비디오프로젝터 2, TV 11, 문서세단기 9, 냉장고 6, 모사전송기 3대

Ⅱ. 예산편성 및 집행사항(2009. 5. 31 현재)

(단위 : 천원)

분야‧ 부문‧ 정책사업‧단위사업(회계)				예산액	집행액	잔액
총 계				1,275,385	502,359	773,026
	정책사업비			658,343	265,504	392,839
	행정운영경비			617,042	236,855	380,187
일반공공행정				658,343	265,504	392,839
	입법및선거관리			658,343	265,504	392,839
		지방의회 운영 지원		658,343	265,504	392,839
			내실있는 의회 운영	256,986	117,537	139,449
			의정활동 활성화	401,357	147,967	253,390
기타				617,042	236,855	380,187
	기타			617,042	236,855	380,187
		행정운영경비		617,042	236,855	380,187
			인력운영비	555,488	205,106	350,382
			기본경비	61,554	31,749	29,805

Ⅲ. 2009년도 주요업무계획 및 실적

1. 2009년도 안건처리현황(2009. 1. 1 ～ 6. 1)

(단위 : 건)

회수	기간	일수	안 건 처 리 현 황
			계	예산안	결산	조례안	동의안(승인)	건의안	결의안	청원	보고	질문	기타
계		30	43	1		27	3				1		11
제110회 임시회	2009. 2.10 ～2.24	15	14			9					1		4
제111회 임시회	2009. 3.26 ～4.3	9	12	1		6	2						3
제112회 임시회	2009. 5.27 ～6.1	6	17			12	1						4

2. 주요 안건제출 및 처리현황

(단위 : 건)

구분	발의․제출			의 결 사 항
	계	의원	단체장	계	원안가결	수정가결	부결	심의보류
계	31	8	23	31	21	5	5
예산안	1		1	1		1
결산안
조례안	27	7	20	27	18	4	5
동의안 (승인)	3	1	2	3	3
결의안
건의안

3. 주요 의정활동 상황

□ 효율적이고 내실있는 회기 운영

○ 회의 개최

- 정례회(1회)

연번	정 례 회	회 기	일수	비고
1	제114회 제1차 정례회	7. 1(수) ～ 7. 20(월)	20

- 임시회(4회)

연번	임 시 회	회 기	일수	비고
1	제110회 임시회	2. 10(화) ～ 2. 24(화)	15
2	제111회 임시회	3. 26(목) ～ 4. 3(금)	9
3	제112회 임시회	5. 27(수) ～ 6. 1(월)	6
4	제113회 임시회	6. 15(수) ～ 6. 22(월)	8

□ 조례입법연구회 구성․운영

○ 구성목적

- 조례 중 상위법 개정에도 불구하고 개정되지 않은 조례, 존치의

필요성이 없거나 통․폐합이 필요한 조례, 구민들의 생활에 불편을

주거나 구 발전에 저해되는 조례를 제․개정

○ 구    성 : 6명

- 회장 류재건의원, 간사 류인목의원

문석주의원, 박병석의원, 이은영의원, 이영희의원

○ 추진실적

- 회의개최 : 10회

- 제․개정건수 : 7건(제정 2, 개정 5)

※ 제정 2건

∙ 2009. 5.28 : 울산광역시 북구 저소득층 국민건강 및 노인장기 보험료 지원 조례안 제정

∙ 2009. 6. 1 : 울산광역시 자전거이용의 활성화에 관한 조례안 제정

□ 폭넓은 의정활동을 위한 전문성 강화

○ 국회주관 의원연수

- 일    시 : 2009. 6. 10(수) ～ 6. 12(금)

- 장    소 : 국회

- 참 석 자 : 의원 2명

- 내    용 : 조례입법연구회 활동 관련 발표

○ 국회주관 직원연수

- 일    시 : 2009. 3월 ～ 5월(3회)

- 장    소 : 국회

- 참 석 자 : 사무과장 외 4명

- 내    용 : 지방의회 실무 및 전문위원 과정

○ 1/4분기 선진지 견학

- 일    시 : 2009. 1. 14(수) ～ 1. 15(목)

- 장    소 : 강원도 화천시, 춘천시

- 참 석 자 : 16명(의원 5, 직원 11)

- 주요내용 : ‘제7회 얼음나라 화천산천어축제’ 견학 및 의정활동 정보 교류

○ 2/4분기 선진지 견학 및 의원․직원 합동연수

- 일    시 : 2009. 5. 13(수) ～ 5. 15(금)

- 장    소 : 제주도(우도 담수정수장, 음식물처리장 등)

- 참 석 자 : 16명(의원 6, 직원 10)

- 주요내용 : 의정관련 세미나 및 식수원개발 사례 연구, 경영수익사업

성공 시설견학

○ 관심분야별 자율 출장을 통한 시책 발굴

- 일    시 : 2009. 2. 26(목) ～ 2. 28(토)

- 장    소 : 경북 영덕, 강원도 대관령, 태백, 서울

- 참 석 자 : 의원 2명

- 주요내용 : 신재생 에너지단지 및 도시디자인 시설 견학

□ 민원상담실 운영 활성화

○ 운영개요

- 시간․장소 : 연중 10:00～17:00, 의원실

- 운영방법 : 요일별 의원 1명씩 윤번제 근무(월～금요일)

- 운영내용 : 각종 민원불편․애로사항 상담 및 처리, 각종 여론수렴

○ 운영실적

- 민원상담실 정례회 개최 건수 : 5회

- 처리현황 : 18건(완결 11, 불가 3, 추진중 4)

□ 다양한 매체를 활용한 의정홍보

○ 의정홍보 영상물 방영 : 10회(유치원 및 주민 방문)

○ 의회 홈페이지 활성화

- 기능개선 : 2008. 12. 26 ～ 2009. 2. 20

- 주요내용

∙ 의원 개별 홈페이지 및 어린이 의회홈페이지 개설

∙ 의원 홈페이지 지속적인 자료 업데이트(포토갤러리 사진등록 등)

※ 접속건수(상반기) : 15,798명(월 평균 3,160명 방문)

○ 의정홍보 현황판 사진정비

- 총 5회(최근 의정활동사진으로 교체)

○ 의정활동 적극홍보

- 주요 의정활동 사항 보도자료 작성 : 주 1건이상(상반기 25회)

○ 의원 언론사 칼럼 기고

- 4회(○○신문사 외 2개사)

○ 의정소식지 제2호 배부

- 1월말(동주민센터, 타 구․군의회, 유관기관 등)

□ 분야별 자원봉사 활동 추진

○ 1/4분기 봉사활동

- 일    시 : 2009. 2. 17(화)

- 장    소 : 재활용선별장

- 참 여 자 : 12명(의원 7, 직원 5)

- 내    용 : 재활용 파봉 및 품목별 선별작업 및 애로사항 등 청취

○ 2/4분기 봉사활동

- 일    시 : 2009. 6. 4(목)

- 장    소 : ○○작목반

- 참 여 자 : 16명(의원 7, 직원 9)

- 내    용 : 농촌 일손돕기(호접란 화분 넓히기, 열무밭 파종 등)

및 애로사항 청취

※ 하반기 농번기 일손돕기 등 테마가 있는 봉사활동 실시

□ 주민과 함께 하는 열린 의정 구현

○ 문화유치원 의회 방문

- 일    시 : 2009. 6. 2(화) ～ 6. 3(수)

- 방문인원 : 104명

- 주요내용 : 의회 홍보 영상물 상영, 의원과의 대화, 시설 견학

○ 송정유치원 의회 방문

- 일    시 : 2009. 6. 8(월)

- 방문인원 : 81명

- 주요내용 : 의회 홍보 영상물 상영, 의원과의 대화, 시설 견학

□ 환경개선을 통한 효율적 의회 운영

○ 목    적 : 연구하고 노력하는 의정 분위기 조성

○ 위    치 : 의회홍보실(구. 전산교육장), 의정자료실(구. 민원접견실)

○ 사업기간 : 2009. 3월 ～ 5월

○ 주요내용

(단위 : 천원)

사 업 명	집행액	면적(㎡)	공사기간	주요설치내용	비고
계	55,945	201
의회홍보실	37,879	129	◦착공 : 5.12 ◦준공 : 5.18	실내인테리어, 테이블 등 집기설치
의정자료실	18,066	72	◦착공 :4.20 ◦준공 :4.23	실내인테리어, 책장 등 집기설치

□ 의회 회의록 검색시스템 구축

○ 위    치 : 의회 홈페이지와 연계 추진

○ 사업기간 : 2009. 3월 ～ 6월

○ 사업내용

- 회의록검색프로그램 및 자료(회의록, 부록, 조례안 등)수록 기능 강화

- 의회 홈페이지와 연동된 회의록시스템 구축

- 검색기능 강화(회기별, 연도별, 단어, 안건 검색기능 등)

Ⅳ. 2008년도 행정사무감사 지적사항 처리결과

소관부서	시정․건의요구사항	처리내용	처리 결과
의회사무과 【건의사항】	① 의회홈페이지 개편 ○ 의회 홈페이지 업그레이드가 절실히 요구됨. 현재 홈페이지를 보면 글 올리기 정도 수준으로 쌍방향으로 소통할 수 있는 체재가 갖추어지지 못하고 있는 실정임. 의안처리현황, 구정질문, 5분 자유발언 등 의정활동사항에 대한 기록이 전무한 실정이므로 의회 홈페이지를 전면 개편하기 바람.	○ 의회 홈페이지 기능개선 - 착수일자 : ’08.12.26 - 완료일자 : ’09. 2.20 - 소요예산 : 18,612천원 (’08년 2회 추경예산 확보) - 추진내용 ∙ 의회 홈페이지 개편 ∙ 의원별 홈페이지 제작 및 어린이 의회홈페이지 개설 ○ 회의록 검색시스템 구축 - 착수일자 : ’09. 3. 31 - 완료일자 : ’09. 6. 18 - 소요예산 : 45,200천원 (’09년 당초예산 확보) - 사업내용 ∙ 회의록검색프로그램 및 자료 (회의록,부록,조례안 등)수록 기능 강화 ∙ 의회 홈페이지와 연동된 회의록시스템 구축 ∙ 검색기능강화(회기별, 연도별, 단어, 안건 검색기능 등)	완 결

Ⅴ. 2008. 6. 1 ～ 2009. 5. 31 의회 본회의시 건의, 5분

자유발언, 촉구사항 및 구정질문에 대한 주요 추진 상황 등

: 해당없음