	발간등록번호
	57-3720000-000097-10
	2020년 울산광역시 북구의회 행정사무감사
2020년 행정사무 처리상황 보고
			울산광역시 북구

총 무 과

목         차

Ⅰ.	일반현황
□	기 구 ----------------------------------------------------------	5 - 1
□	정·현원 -----------------------------------------------------------	5 - 1
□	분장사무 현황 ------------------------------------------------	5 - 1
Ⅱ.	예산편성 및 집행현황 ----------------------------------	5 - 2
Ⅲ.	2020년도 주요업무계획 및 실적
□	일은 스마트! 삶은 스마일! 활기찬 직장문화 조성 ----	5 - 3
□	직원이 행복한 안심일터 조성 -----------------------------	5 - 4
□	행정기록물 데이터베이스 구축 ----------------------------	5 - 5
□	더불어 공감하고 신뢰받는 공정한 인사운영 ----------	5 - 6
□	미래가치 창출을 위한 창의ㆍ혁신인재 양성 ----------	5 - 7
□	조직공동체 협업을 위한 소통워크숍 --------------------	5 - 8
□	공무수행에 따른 배상책임 담보 공제 등록 -----------	5 - 9
Ⅳ.	2019년도 행정사무감사 지적사항 처리 결과 ---	5 - 10
Ⅴ.	2019. 10. 1 ~ 2020 9. 30 구정질문에 대한 주요 추진상황 ---	5 - 10

총무과 5 -

Ⅰ. 일반현황

						총 무 과
총무담당									인사담당												노사복지담당

□ 기  구

□ 정ㆍ현원

(단위 : 명)

구 분	계	정무	3급	4급	5급	6급	7급	8급	9급	별정
정 원	22	1	1	1	1	6	5	6	0	1
현 원	22	1	1	1	1	6	6	4	1	1

□ 분장사무 현황

담 당 별	분 장 사 무
총 무 담 당	◦ 직원 복무, 당직관리 및 청사방호 ◦ 보안, 공인관리 및 사무인계인수서 작성 ◦ 의전계획 수립 및 각종행사(신년인사회, 종무식 등) 추진 ◦ 국내ㆍ외 교류업무, 협력에 관한 사항(자매결연 등), 공무국외여행허가 ◦ 전국 시장ㆍ군수ㆍ구청장협의회 업무 ◦ 기록물 보존관리 및 행정자료실 운영, 행정정보공개업무
인 사 담 당	◦ 공무원 충원계획 및 신규 임용 ◦ 공무원 평정 및 승진 후보자 명부 작성, 인사위원회 운영 ◦ 공무원 승진 및 전보 임용, 퇴직 ◦ 공무원 근속승진 및 퇴직에 관한 사항 ◦ 공무원 표창 및 징계처분, 인사고충에 관한 사항 ◦ 공무원 교육훈련 ◦ 공무원 보수ㆍ수당 지급, 호봉 승급 및 대우공무원 선발
노사복지담당	◦ 공무원 및 공무직 노동조합 단체교섭 및 단체협약 ◦ 공무직 노동조합 임금협상 및 공무직 채용ㆍ전보 ◦ 공무직 전반적 관리(보수, 인사 등) ◦ 대체인력 및 기간제 인력 관리 ◦ 후생복지 시책 운영(맞춤형복지포인트, 직원수련원, 하계휴양소 등) ◦ 직원소통워크숍 및 해외선진지 견학 ◦ 청사어린이집, 구내식당, 체력단련실, 여성 휴게실 운영 ◦ 직원 상조회, 취미 동호회 운영 지원

Ⅱ. 예산편성 및 집행현황

【일반회계】                                                     (단위 : 천원)

정책사업ㆍ단위사업				예 산 액	주요편성내용	주요집행내역	잔액
총 계				39,891,627			8,683,429
	정책사업			3,744,258			900,668
	재무활동			0			0
	행정운영경비			36,147,369			7,782,761
일반공공행정				3,744,258			900,668
	일반행정			3,744,258			900,668
		활기찬 직장분위기 조성		3,744,258			900,668
			유기적행정조직 지원	530,975	∙공공운영비 ∙당직운영 관리 ∙구정시책지원 등	∙문서발송 및 반송료 ∙경비용역 및 당직비 ∙시책업무추진비 등	12,864
			교류를 통한 구정의 세계화	42,575	∙중앙부처 해외연수 ∙국제화지원 분담금	∙국제화지원 분담금	34,575
			직원후생복지 지원	2,428,683	∙직원건강검진비 ∙맞춤형복지제도 ∙구청어린이집 운영 ∙직장동호회 지원 ∙출산육아휴직대체인력관리	∙직원건강검진비 ∙맞춤형복지카드대금 ∙어린이집 운영비 ∙동호회 활동비 ∙대체인력 인건비	584,843
			조직역량 극대화를 위한 인사운영	742,025	∙대민활동비 ∙공무원교육 운영 ∙명예퇴직행사 준비	∙대민활동비 ∙위탁교육비 및 여비 ∙퇴직자기념품 제작 등	268,386
기타				36,147,369			7,782,761
	기타			36,147,369			7,782,761
		행정운영경비(총무과)		36,147,369			7,782,761
			인력운영비(본청 총괄)	35,723,002	∙인건비 ∙직무수행경비 ∙포상금 ∙연금부담금 등	∙인건비 및 수당 ∙직무수행경비 ∙성과상여금 ∙연금부담금 등	7,781,447
			인력운영비(총무과)	173,929	∙시간외수당	∙시간외수당	1,314
			기본경비(총무과)	250,438	∙과 사무관리비 ∙업무추진 급식비 ∙직원관내 출장여비 ∙업무추진비 ∙직무수행경비	∙과 운영 소모품 구입 ∙업무추진 급식비 ∙직원관내 출장여비 ∙업무추진비 ∙직무수행경비	0

Ⅲ. 2020년도 주요업무계획 및 실적

일은 스마트！삶은 스마일！활기찬 직장문화 조성

□ 추진방향

○ 일과 삶을 스스로 디자인할 수 있는 가정친화적인 근무제도 운영으로 활력 재충전을 통한 개인 직무능력 향상

○ 일하는 방식ㆍ문화의 개선으로 개인과 직장이 모두 행복한 직장문화 조성

□ 추진실적

○ 가정친화적 근무제도 운영

∙ 자녀돌봄휴가(116명), 배우자 출산휴가(8명), 자기계발휴가(394명)
육아시간(35명/557건), 모성보호시간(9명/173건) 운영 등

∙ 모성보호 당직제 운영 : 3명

∙ 야간근무 없는□가족사랑의 날□운영 : 매주 수요일, 매월 마지막주 금요일

∙ 복무조례 개정(7. 2. 시행) : 보육휴가 및 자기계발휴가 신설 등

○ 휴가사용 활성화

∙ 장기재직휴가 실시 : 49명

∙ 권장 연가일수(연 10일) 공지 : 3. 18.

∙ 권장 연가일수(연 10일) 중 사용해야 할 연가일수 통지 : 7. 7.

○ 유연근무제 운영 : 191명

○ 보육 및 출산 장려 지원

∙ 직장 어린이집 운영 : 4개반(3세 ~ 7세), 39명, 308,792천원

∙ 임신직원 태아보호용품 지원 : 4명(임산부용 의자 등 7종)

∙ 출산직원 축하물품 지급 : 14명

□ 향후계획

○ 4분기 장기재직휴가 신청ㆍ접수 및 실시 통지 : 10. 26. 한

○ 복무조례 개정 추진 : 12월 중 의회 상정

직원이 행복한 안심 일터 조성

□ 추진방향

○ 직원의 다양한 복지수요에 적합한 맞춤형 후생복지 지원

○ 청사 안전사고 사전 예방으로 안전한 근무환경 조성

□ 추진실적

○ 맞춤형 후생복지 제도 운영

∙ 맞춤형 복지포인트 지급 : 920명, 1,234,553천원

∙ 직원 건강검진비 지원 : 79명, 21,740천원

∙ 어물동 직원 수련원 운영 : 86명, 3,565천원

∙ 직원 콘도 운영 : 42박(한화 12, 대명 28, 일성 2)

∙ 직원 하계 휴양소 운영(부산 해운대, 경남 통영, 강원 평창)

- 7. 24. ~ 8. 23.(30박), 180명, 49,200천원

∙ 직원 동호회 활동 지원 : 마라톤 등 24개 동호회 17,030천원

∙ 장애인공무원 업무용 보조공학기기 지원 : 1명, 800천원

○ 안심하고 근무할 수 있는 일터 조성

∙ 특이민원에 대한 공무원 대응 및 보호계획 수립(‘20. 3. 17.) 및 안내

∙ 청사 내 1층 출입문 출입통제시스템 확대 운영(‘20. 1. 21.)

- 위    치 : 당직실 입구 북편 방향 방화문 및 엘리베이터

- 운영시간 : (주중) 19:00 출입통제, 익일 07:30 출입통제 해제/(주말) 상시 출입통제

∙ 코로나19 감염병 대응 청사 출입자 발열감지 실시

- 기간/일시 : 2. 25. ~ 상황종료 시까지 / (주중) 08:00~18:00

- 주요내용 : 출입자 발열체크, 마스크 착용 계도 및 손소독제 사용 후 출입유도 등

∙ 청사 방문자 전자출입명부(QR코드) 운영

- 기간/일시 : 9. 1. ~ 상황종료 시까지 / (주중) 08:00~18:00

- 주요내용 : QR코드 인식ㆍ출입명부 작성 안내 등

□ 향후계획

○ 공공기관배 등 각종 체육행사 출전지원 : 연중

행정 기록물 데이터베이스 구축

□ 추진방향

○ 전자기록물의 원활한 활용과 이관을 위한 스토리지 추가 증설

○ 온나라시스템에서 생산ㆍ접수된 기록물의 안전한 이관과 보존

□ 추진실적

○ 표준기록관리시스템 운영 및 유지관리 : 한국지역정보개발원 위탁

○ 전자기록물의 활용과 이관을 위한 스토리지 추가 증설 완료 : 4월 / 27,500천원

∙ 5TB 추가 증설로 향후 5년 정도 전자기록물 이관 공간 확보

○ 온나라시스템에서 생산ㆍ접수된 기록물을 안전하게 이관 추진

∙ 2016년, 2017년 생산ㆍ접수 기록물은 전체 이관 완료

∙ 2018년 기록물 이관 진행 중

(단위: 건)

계	2016년	2017년	2018년	2019년
3,535,099	857,711	882,023	893,752	901,613

□ 향후계획

○ 기록관리시스템으로 이관 완료된 기록물의 보존포맷 변환 진행

(보존기간 30년 이상 기록물)

○ 기록물 평가심의회 운영 : 11월

∙ 보존기간이 만료된 기록물의 활용 또는 폐기 결정

더불어 공감하고 신뢰받는 공정한 인사운영

□ 추진방향

○ 공정하고 신뢰받는 인사시스템 정착을 위한 개선 노력 지속

○ 상호 소통과 공감에 기반한 열린 인사 행정 추진

□ 추진실적

○ 투명, 공정하고 예측 가능한 인사제도 운영

∙ ‘20년 인사운영 기본계획 수립(‘19. 12. 17.) 및 공개(새올 게시판 게시/1월)

∙ 인사기준 사전예고 실시 : 2회(정기인사)

○ 직무능력과 성과 중심의 합리적 인사행정 실현

∙ 업무 실적과 성과를 반영한 근무성적평정 실시 : 4월, 583명

∙ 적극행정 우수공무원 선발 심의 : 6월, 3명

∙ 우수공무원 포상 : 14명(자랑스런 공무원 12, 모범 공무원 2)

○ 소통창구 다양화를 통한 공감 인사 실시

∙ 찾아가는 인사상담(코로나19 관련 비대면 상담)

- 기간/대상 : 6. 17. ~ 6. 19.(3일간) / 외청 근무자 122명

- 상담결과 : 총 6건(고충 2, 전보희망 2, 단순문의 2)

∙ 근무희망부서 신청

- 기간/대상 : 6. 15. ~ 6. 19.(5일간) / 6급 이하 전 직원

- 신청인원 : 8명 신청

∙ 상시 인사상담창구 운영 : 39건

∙ 실무수습자 간담회 실시 : 7. 2. / 11명

□ 향후계획

○ 하반기 근무성적평정(10월), 인사상담(상시), 우수공무원 포상(12월)

미래가치 창출을 위한 창의‧혁신인재 양성

□ 추진방향

○ 실용적 직무 전문교육을 통한 직무역량 및 현업 활용도 제고

○ 국제화, 정보화 시대에 능동적 대응을 위한 자기 주도적 상시학습 여건 조성

□ 추진실적

○ 공직생애 주기별 맞춤형 교육 실시

∙ 5급승진리더과정(6명), 중견관리자 양성과정(4명)

∙ 퇴직예정자 은퇴설계교육(3명)

○ 전문교육기관 위탁 교육을 통한 전문교육 실시

∙ 울산대학교 등 관내교육 : 23과정, 96명

∙ 한국보건복지인력개발원 등 관외교육 : 20과정, 23명

○ 조직경쟁력 강화를 위한 공직자 직장교육 실시 : 1회, 155명

∙ 일시/장소 : 7. 28. 북구 문화예술회관 대강당

∙ 교육대상 : 6급이상 공무원, 전입·신규 공무원

∙ 교육내용

- POST코로나 시대, 변화하는 공직자의 자세(21세기사회발전연구소장 이보규)

- 미래를 여는 더 나은 북구(구청장)

○ 시ㆍ공간 제약없는 자기주도적 상시학습을 위한 사이버교육 : 1,359과정, 5,108명

□ 향후계획

○ 하반기 관내대학 교육 운영 : 10 ~ 11월

○ 신규직원 직무교육 실시 : 12월

○ 위탁교육, 사이버교육 등 교육 운영 : 연중

조직공동체 협업을 위한 소통워크숍

□ 추진방향

○ 평소 업무 외적으로는 교류가 적었던 직원 간에 실질적인 친교의     시간이 될 수 있는 집중형 연수

○ 직원 상호간 동료애 증진 및 소통활성화로 활기 넘치는 조직문화를    창출하여, 행정수요에 능동적으로 대처

□ 추진실적

○ 직원소통워크숍 장소 및 프로그램 선정 설문조사 : 1. 30. ~ 2. 3.(5일간)

∙ 설문조사결과 : ① 2박 3일, ② 경상권역, ③ 힐링프로그램 등

○ 2020년 직원 소통워크숍 추진계획

∙ 추진개요

- 기    간 : 2020. 5. 6. ~ 6. 3.(2박3일, 4기수)

- 장소‧인원 : 경상도권역, 720여명

- 내    용 : 직원소통프로그램, 힐링프로그램, 관광자원 벤치마킹 등

- 추진방법 : 협상에 의한 계약(교육전문기관 제안서심사)

○ 일상감사 요청 및 결과 통보 : 3. 9. ~ 3. 10.(2일간)

○ 용역 시행, 입찰 공고 및 제안서평가위원회 공개 모집 : 3. 11. ~ 3. 31.(21일간)

○ 용역 입찰 취소 공고 : 3. 26.

∙ 코로나19 확진자 지속 발생 등 국내ㆍ외 상황이 악화됨에 따라 시기적으로 추진이 불가하여 직원 소통워크숍 취소(1회 추경 예산 삭감)

□ 향후계획

○ 2021년 코로나19 상황에 따라 실시 여부 결정

공무수행에 따른 배상책임 담보 공제 등록

□ 추진방향

○ 공무수행 중 발생하는 배상책임은 증가하고 있으나 이를 보상하는  제도가 미비하여 소송 등의 절차로 많은 시간과 비용 부담

○ 과실 발생에 대한 부담 증가로 담당공무원의 적극행정 추진 저해

□ 추진실적

○ 배상책임 공제 등록

∙ 가입대상 : 공무원 정원 643명

※ 담당공무원 업무연계성으로 공무직, 기간제 근로자의 업무로 발생한 손해도 보상 가능

∙ 보상하는 손해

- 자치단체의 업무수행에 따른 과실의 직접적인 결과로 공제기간 내에 최초로 발생된 손해배상청구에 대해 공무원이 부담하여야 하는   법률상의 배상책임 손해액과 청구사항 조사, 방어 또는 해결하는데 사용되는 비용을 보상

- 종류 : 손해배상금, 손해방지비용, 대위권보존비용, 소송비용, 협력비용

∙ 보상한도액 : 1청구당 50,000천원/연간 총 300,000천원

∙ 공제등록기간 : 2. 12. ~ 12. 31.

○ 업무과실 보상 실적(9. 30. 기준)

∙ 보상건수 : 공원녹지과 3건(보상액 : 1,610천원)

※ 제초작업 중 차량에 돌이 튀어 재산상 손해발생에 따른 보상

□ 향후계획

○ 사고 발생 시 충분히 활용할 수 있도록 공제제도 홍보

○ 사고 발생유형을 파악하여 재가입시 유리한 보상한도액으로 변경 검토

Ⅳ. 2019년도 행정사무감사 지적사항 처리 결과 : 해당없음

Ⅴ. 2019. 10. 1 ~ 2020. 9. 30 구정질문에 대한 주요 추진상황 : 해당없음